Балансовый отчет. Ключевые аспекты и принципы работы: Balance Sheet

Активы всегда равны сумме обязательств и собственного капитала. Баланс предоставляет фундаментальное понимание финансового положения компании и важен для инвесторов, кредиторов и других заинтересованных сторон при принятии решений.

Просмотр балансовых отчетов на регулярной основе, хотя бы один раз в месяц - хороший способ проверить финансовое состояние вашего бизнеса, но Балансовый отчет - не единственный репрезентативный отчет об операциях в выбранном месяце. В отличие от Отчета о прибылях и убытках или отчета о движении денежных средств, в которых анализируются финансовые результаты за определенный период, Balance Sheet представляет собой накопления всего бизнеса.

Баланс - это один из трех основных типов финансовой отчетности, которые жизненно важны для успеха владельцев бизнеса. Два других - это Отчет о прибылях и убытках и Отчет о движении денежных средств.

Чтобы баланс был эффективным инструментом прогнозирования, он должен включать ключевые компоненты, такие как активы компании (то, что ей принадлежит) и ее пассивы (то, что она должна). В балансе также указывается акционерный капитал (или собственный капитал) или сумма, которую акционеры инвестировали в бизнес.

Этот документ, отражающий общие активы, пассивы и чистую стоимость, позволяет быстро оценить финансовое состояние и может помочь проинформировать кредиторов, инвесторов или основных заинтересованных лиц в этом бизнесе.

Другими словами, Балансовый отчет - это то, чем компания владеет в определенный период времени. Балансовый отчет используется вместе с другими важными финансовыми документами, такими как Cash flow Statement или Income Statement, для проведения финансового анализа. Цель баланса - показать чистую стоимость вашей компании в определенный момент времени и дать заинтересованным сторонам представление о финансовом положении компании.

Балансовый отчет - это финансовый отчет, состоящий из активов, пассивов и капитала на определенный отчетный период.

Балансовый отчет - это моментальный снимок, который представляет состояние финансов фирмы в данный момент времени. Само по себе это не может дать представление о закономерностях, которые проявляются в течение длительного периода времени.

Следовательно, очень важно сравнивать баланс с предыдущими периодами. Его также следует сравнивать с аналогичными показателями других фирм той же отрасли, поскольку в разных отраслях используются особые подходы к финансированию.

Из баланса можно извлечь несколько коэффициентов, что помогает инвесторам понять, насколько стабильна фирма.

Отчеты о прибылях и убытках и движении денежных средств предоставляют полезную информацию для оценки финансов компании, которые могут иметь отношение к балансу.

1. Это важный инструмент, используемый посторонними лицами, такими как инвесторы, кредиторы и другие заинтересованные стороны, для понимания финансового состояния предприятия;
2. Это инструмент для измерения роста организации. Это можно сделать, сравнивая балансы разных лет;
3. Это важный документ, который необходимо предоставить в банк или инвесторам для получения бизнес-кредита;
4. Это помогает заинтересованным сторонам понять эффективность бизнеса и позицию ликвидности компании;
5. Это позволяет принимать решения относительно проектов расширения и покрывать непредвиденные расходы;
6. Если предприятие финансирует свою деятельность за счет прибыли или долга, это можно узнать, проанализировав баланс.

Активы, как правило, подразделяются на ликвидные активы или те, которые являются наличными или могут быть легко конвертированы в денежные средства, и неликвидные активы, которые невозможно быстро конвертировать в денежные средства, такие как земля, здания и оборудование. Они также могут включать нематериальные активы, такие как соглашения о франшизе, авторские права и патенты.

Пассивы (своего рода убытки) - это средства, причитающиеся бизнесу, которые делятся на текущие и долгосрочные категории. Краткосрочные пассивы - это пассивы , подлежащие погашению в течение одного года, и включают такие статьи, как кредиторская задолженность (счета-фактуры поставщика), заработная плата, вычеты по подоходному налогу, взносы в пенсионный план, выплаты по медицинскому плану, арендная плата за здания и оборудование, депозиты клиентов (авансовые платежи за товары или услуги, подлежащие оплате). доставлены), коммунальные услуги, временные ссуды, кредитные линии, проценты, задолженность с наступающим сроком погашения, а также налог с продаж и / или налог на товары и услуги, взимаемый с покупок.

Собственный капитал - это сумма денег, первоначально вложенная в компанию, а также нераспределенная прибыль за вычетом любых выплат, произведенными владельцем.

В основе баланса лежит уравнение балансового отчета, в котором активы, с одной стороны, равны собственному капиталу и обязательствам, с другой.

Нераспределенная прибыль используется для погашения долга или иным образом реинвестируется в бизнес, чтобы воспользоваться возможностями роста.

Долгосрочные пассивы - это любые обязательства, срок погашения которых составляет один год. Сюда могут входить отложенные налоговые обязательства, любой долгосрочный долг, такой как проценты и основная сумма по облигациям, а также любые обязательства пенсионного фонда.

Формула интуитивно понятна: компания должна платить за все, что ей принадлежит (активы), либо взяв ссуду (пассивы), либо взяв ее у инвестора (выпуская акционерный капитал), или за счет нераспределенной прибыли.

Например, если компания берет в банке ссуду на 5 лет в размере 6000 долларов, не только ее пассивы увеличиваются на 6000 долларов, но и ее активы. Если компания возьмет у инвесторов 8000 долларов, ее активы увеличатся на эту сумму, как и собственный капитал.

Актуальный и точный баланс важен для владельца бизнеса, который ищет дополнительное кредитное или долевое финансирование или желает продать бизнес и определить его чистую стоимость.

Зарегистрированные предприятия должны включать балансовые отчеты о прибылях и убытках, а также отчеты о движении денежных средств в финансовые отчеты для акционеров, налоговых и регулирующих органов. Подготовка балансовых отчетов не является обязательной для индивидуальных предпринимателей и партнерств, но это полезно для мониторинга состояния бизнеса.

Баланс всегда должен быть сбалансированным. Само название происходит от того факта, что активы компании будут равны ее обязательствам плюс любой выпущенный акционерный капитал. Если вы обнаружите, что ваш баланс не сходится, то это может быть вызвано одной из следующих причин:

• Неполные или неверные данные.
• Неправильно введенные транзакции.
• Ошибки в курсах валют.
• Ошибки в учете основных средств.
• Ошибочные расчеты капитала.
• Неправильно рассчитанная амортизация или амортизация кредита.

Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы создать базовый баланс для вашей организации. Даже если часть или весь процесс автоматизирован за счет использования системы балансового отчета или программного обеспечения, понимание того, как составляется баланс, позволит вам выявить потенциальные ошибки, чтобы их можно было устранить до того, как они нанесут длительный ущерб.

Балансовый отчет предназначен для отображения общих активов, пассивов и акционерного капитала компании на определенную дату, обычно называемую отчетной датой. Часто отчетной датой является последний день отчетного периода.

Большинство компаний, особенно публичных, отчитываются ежеквартально. В этом случае отчетная дата обычно приходится на последний день квартала:

31 марта
30 июня
30 сентября
31 декабря

Компании, которые отчитываются ежегодно, часто используют 31 декабря в качестве отчетной даты, хотя они могут выбрать любую дату.

Нередко подготовка баланса занимает несколько недель после окончания отчетного периода.

После того, как вы определили дату и период отчетности, вам нужно будет подсчитать свои активы по состоянию на эту дату.

Как правило, в балансовом отчете активы перечисляются двумя способами: как отдельные статьи, а затем как общие активы. Разделение активов на разные позиции поможет аналитикам точно понять, что это за активы и откуда они взялись; их сумма потребуется для окончательного анализа.

1. Долгосрочные рыночные ценные бумаги.
2. Goodwill.
3. Нематериальные активы.
4. Прочие внеоборотные активы.

Оборотные и внеоборотные активы следует рассчитать как промежуточные, а затем суммировать вместе;

Точно так же вам нужно будет определить свои пассивы. Опять же, их следует разделить как на отдельные позиции, как показано ниже:

Текущие пассивы:

1. Кредиторская задолженность.
2. Начисленные расходы.
3. Отложенный доход.
4. Текущая часть долгосрочной задолженности.
5. Прочие текущие пассивы.
6. Долгосрочные пассивы.
7. Доходы будущих периодов (внеоборотные).
8. Долгосрочные пассивы по аренде.
9. Долгосрочный долг.
10. Прочие долгосрочные пассивы.

Как и в случае с активами, их следует вычислить, а затем суммировать вместе.

Если компания или организация находятся в частной собственности одного владельца, то акционерный капитал, как правило, довольно прост. Если он является публичным, этот расчет может быть более сложным в зависимости от различных типов выпущенных акций.

Общие статьи, представленные в этом разделе баланса, включают:

1. Обыкновенные акции.
2. Привилегированные акции.
3. Казначейские акции.
4. Нераспределенная прибыль.

Для обеспечения сбалансированности баланса необходимо будет сравнить общие активы с общими пассивами плюс собственный капитал. Для этого вам нужно сложить пассивы и собственный капитал.

Бухгалтерский баланс, или просто баланс, - это финансовый отчет, который показывает, сколько активов, обязательств и капитала у компании на определенную дату. Активы - это то, что компания владеет (например, здания, оборудование, деньги на банковских счетах), обязательства - это то, что компания должна другим (например, кредиты, зарплата сотрудников), а капитал - это деньги, которые вложили акционеры и прибыль, которую компания заработала и оставила в бизнесе.

Представь, что у тебя есть стенд с лимонадом. Твои активы - это лимоны, сахар, стаканчики и соломинки, а также деньги, которые ты заработал. Твои обязательства - это деньги, которые ты обещал заплатить своему другу за помощь в продаже лимонада. И, наконец, капитал - это деньги, которые ты и твои родители вложили в бизнес.

Бухгалтерский баланс помогает увидеть, сколько у тебя есть всего активов, сколько ты должен, и сколько у тебя остается после оплаты всех обязательств. Это как рюкзак: ты видишь, сколько вещей у тебя в нем (активы), сколько вещей ты обещал дать своим друзьям (обязательства), и сколько вещей у тебя остается после этого (капитал).