Общие операционные расходы

Общие операционные расходы - это общие расходы обычной деловой деятельности. В данную категорию не входят расходы на сырье, на закупку основных материальных ценностей. То есть сюда не входят пункты, напрямую формирующие себестоимость товаров (услуг). Общие операционные расходы направляются на обеспечение работы компании не зависимо от ее состояния на данный момент времени (наличие производства продукции, простои, убытки).

Общие операционные расходы - это затраты, возникающие при ведении любого бизнеса. Примерами общих операционных расходов могут быть:

• фонд заработной платы;
• страхование;
• аренда;
• лицензирование;
• маркетинг;
• другие расходы, которые необходимы для поддержания работы бизнеса.

Total Operating Expenses уменьшают количество наличных денег, которыми располагает бизнес, поэтому специалисты финансовой отрасли наблюдают за этими цифрами, чтобы понять, например, как бизнес может улучшить денежный поток. По этой причине общие операционные расходы являются важной частью информации для отчетов о прибылях и убытках, о движении денежных средств и других финансовых отчетов, формул и расчетов.

Понимание общих операционных расходов необходимо для расчета общей прибыли компании и получения четкой финансовой картины того, как общие операции влияют на чистую прибыль. Финансовые профессионалы, бухгалтеры и руководители предприятий должны иметь четкое и прозрачное представление об общих операционных расходах, чтобы понимать финансовое состояние бизнеса.

Классификация Total Operating Expenses может отличаться в зависимости от целей учета, налогового законодательства, бухгалтерских документов. Наиболее частая классификация подразумевает деление расходов по видам и целям трат.

Сюда относятся маркетинг, исследования потребителей, рекламные кампании, комиссионные с продаж и рекламные материалы - все это примеры SG&A. Это общие административные расходы, которые идут на управление продажами.

Эти общие операционные расходы связаны с производством товаров и цепочкой поставок. Могут включать в себя затраты на заработную плату сборщиков или затраты на ремонт оборудования, необходимого для производства продукции.

Связаны с затратами на заработную плату, бонусами и льготами сотрудников управления и руководящего состава.

Это операционные расходы, не учитываемые ни в одной из других категорий, например, канцелярские товары или работа с поставщиком для выполнения оперативной задачи, такой как измельчение и переработка старых бумажных файлов в офисе. Дополнительные расходы должны учитываться при подсчете общих издержек.

В зависимости от цели, можно использовать или не использовать проценты и налоги при расчетах операционных расходов. Например, вероятнее всего, проценты и налоги будут включены в отчет о прибылях и убытках, но вычтены для расчета общего операционного дохода. Иногда стоимость проданных товаров или COGS (себестоимость реализованной продукции) часто указываются отдельно от других операционных расходов.

Формула расчета общих операционных расходов несложная. Она предполагает простое сложение всех имеющихся операционных расходов на предприятии.

Общие операционные расходы = бухгалтерские принадлежности + расходы на канцелярские товары + страхование + лицензионные сборы + судебные издержки + маркетинг и реклама + платежная ведомость и заработная плата + ремонт и обслуживание оборудования + налоги + проезд + коммунальные услуги + транспортные расходы

Учет операционных расходов сложен определением именно тех трат, которые ими являются. Несколько примеров того, что не является операционными расходами.

Для целей IRS капитальные затраты не включаются в операционные расходы. Капитальные затраты - это крупные разовые покупки. Например, покупка здания или нового дорогостоящего оборудования будет капитальными затратами. Тем не менее, содержание и обслуживание будут регулярными расходами, которые будут подпадать под операционные расходы.

Расходы, не относящиеся к операционным расходам или капитальным расходам относятся к внереализационным. Это расходы, которые несет бизнес, несущественные для его основной деятельности. Некоторыми примерами внереализационных расходов являются износ, амортизация и проценты.

Учет общих операционных расходов предприятия имеет важное значение при формировании денежной политики компании. Сокращение таких расходов – цель любого руководителя. Часто не имея нужной информации о составе таких трат, сокращаются затраты на заработную плату путем сокращения штата. Однако такой путь не ведет к развитию производства и далек от оптимизации. При тщательном анализе состава общих операционных расходов можно оптимально увеличить наличие свободных денежных средств на предприятии.