Не все имущество подходит под определение “основные средства". К ОС относятся только материальные объекты, которые применяются организацией для ведения своей хозяйственной деятельности. К примеру: производство продукции, предоставление услуг, выполнение определенного вида работ, сдачи помещений в аренду и прочее. В англоязычной литературе применяется термин Property Plant and Equipment перевод дословно означает основные средства и оборудование.
Property Plant and Equipment должны соответствовать следующим факторам:
- Не подлежат переработке или реализации в ближайшее время.
- Могут быть подвержены износу и при этом падать в цене (земельные участки являются исключением).
- Потенциально могут принести прибыль в настоящее или будущее время.
- Служат на благо организации, как минимум, 1 год или 1 операционный цикл, не превышающий годичный срок.
Другими словами, основные средства – это долгосрочные активы, необходимые для бизнеса, которые нелегко конвертировать в наличные денежные средства. Общая стоимость основных средств может варьироваться, начиная от очень низкой и до чрезвычайно высокой по сравнению с общей суммой активов.
Основные средства также называются основными активами, то есть, это физические активы, которые организация не может в короткие сроки ликвидировать или продать.
Основные средства относятся к категории внеоборотных активов организации, которые представляют собой долгосрочные инвестиции. Долгосрочные активы имеют срок использования более 12 месяцев и, как правило, существуют на протяжении многих лет.
Оборотными активами являются краткосрочные активы, представляющие собой активы в балансе организации, которые могут быть конвертированы в денежные средства в течение 1 года.
К основным средствам относятся:
- Компьютеры и другая офисная техника.
- Транспортные средства.
- Машинное оборудование.
- Высаженные растения.
- Механизмы.
- Мебель.
- Приборы.
- Инвентарь.
- Сооружения.
- Земельные участки.